Portarias inteligente: Portaria Eletronica, Portaria Virtual, Portaria hibrida?

Com o aumento da demanda por maior segurança e a necessidade de redução nos custos operacionais da gestão condominial, a procura por novas tecnologias tem se tornado uma realidade cada vez mais comum. A iniciativa também proporciona a modernização na rotina do condomínio que passa a acompanhar a evolução do setor imobiliário ao implementar portaria inteligente para  automatizar o acesso ao condomínio

Fazendo uma rápida pesquisa na internet, é possível constatar o aumento no número de furtos e assaltos a condomínios residenciais. Em muitos casos, as ocorrências acontecem por consequência de falhas humanas. Isso se deve ao fato dos assaltantes estarem cada dia mais criativos na hora de invadir condomínios residenciais. Esse é um fator que impulsiona a busca por um maior aparato de segurança nas imediações do prédio.

​

Ao elaborar o planejamento financeiro para o próximo ano, é essencial que o síndico avalie todos os custos que envolvem a continuidade de manter profissionais de forma presencial. Os valores referente a encargos trabalhistas, muitas vezes, sobrecarregam o orçamento, representando em média, 50% do total das despesas mensais. Afinal, para manter a portaria presencial em tempo integral é necessário de três a cinco funcionários. Tendo como base os custos da portaria atual, o síndico conseguirá fazer um comparativo realista ao avaliar os custos que envolvem a adoção das novas tecnologias e identificar os retornos positivos de curto, médio e longo prazo que cada uma delas pode proporcionar.

​

Por mais semelhantes que as soluções possam parecer, já que todas elas são utilizadas na automação da portaria, há diferenças significativas entre a portaria eletronica, Virtual e Hibrida. Ao optar pela implantação de; 

Portaria Eletronica, por exemplo, o condomínio deixa de contar com profissionais na portaria e, a comunicação,  é feita diretamente entre visitantes e moradores via interfone – necessitando que o condômino esteja em casa para autorizar qualquer acesso. O processo assegura a devida proteção contra tentativas de invasões a condomínios e entrada de pessoas não autorizadas, com a devida atenção do morador as normas de uso;

​

Portaria Virtual, diferente da portaria eletronica, realiza o controle de acesso ao condomínio à distância, como também facilita toda a gestão condominial. Dessa forma, a solução não deixa condomínio, moradores, visitantes e prestadores de serviços desassistidos, garantindo o controle, monitoramento e registro de tudo o que está ocorrendo dentro das dependências do prédio em tempo real;

​

Portaria Hibrida, diferente da portaria eletronica, realiza o controle de acesso ao condomínio à distância, como também facilita toda a gestão condominial como na portaria Virtual, porem o visitante atende ao interfone no período que estiver em sua residência, o interfone chama por cinco vezes se não atendido transfere a chamada para nossa central 24 hs, que atende o visitante e tenta localizar o morador ou anota recados, neste sistema o custo mensal de monitoramento e menor que o de portaria virtual, que atende a todos visitantes em tempo integral

​

A tecnologia permite que o contato para liberação de acesso seja feito via interfone ou contato telefônico, possibilitando que o condômino permita o acesso à visitantes ou prestadores de serviço sem necessariamente estar em casa. Além disso, o controle de acessos e as interações realizadas ficam todas registradas no sistema, o que garante ainda mais segurança aos moradores.

​

O custo-benefício da portaria Inteligente se torna um diferencial a mais, já que a adoção da tecnologia fica muito mais atrativa em comparação com a portaria tradicional. Além da economia que traz, há muito mais benefícios para a gestão do condomínio como um todo.

​